Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi Japan National Tourism Organization ('JNTO')

1. Pendahuluan / Ketentuan

Kebijakan privasi ini mengatur pengoperasian data kami, Japan National Tourism Organization sebagai organisasi. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi Anda serta informasi rahasia Anda berdasarkan undang-undang perlindungan informasi yang berlaku. Harap baca seluruh kebijakan privasi ini dengan cermat, termasuk lampiran khusus yurisdiksi yang berlaku untuk subjek data di yurisdiksi tertentu.

Lampiran akan berlaku untuk yurisdiksi tempat tinggal atau keberadaan Anda dan kantor lokal kami yang akan memproses informasi pribadi Anda. Tidak hanya kantor lokal kami, kantor organisasi lainnya juga dapat memproses data Anda, bergantung pada kepada siapa informasi Anda dibagikan sesuai dengan penjelasan bagian “4. Penyebaran Informasi Pribadi”. Sehingga, mungkin terdapat lebih dari satu lampiran, jika Anda dan kantor lokal Organisasi yang memproses informasi pribadi Anda berada atau berlokasi di yurisdiksi yang berbeda.

Kebijakan dalam Bahasa Inggris akan diutamakan untuk mencegah kesalahpahaman antara dengan Bahasa Inggris dengan Bahasa Lokal.

Mohon diperhatikan bahwa kebijakan privasi yang mendetail, pernyataan hingga syarat dan ketentuan mungkin akan berlaku pada yurisdiksi khusus, dan kebijakan privasi ini tidak dapat menggantikan atau merevisi kebijakan privasi spesifik, pernyataan atau syarat dan ketentuan.

Jika ada perbedaan antara ketentuan pada yurisdiksi atau lampiran layanan spesifik atau kebijakan privasi, maka lampiran kebijakan privasi yang lebih ketat akan diutamakan.

Kami berpartisipasi dalam rangkaian aktivitas domestik maupun global untuk mendorong wisatawan mancanegara untuk mengunjungi Jepang. Aktivitas kami meliputi:

1) Mempromosikan Pariwisata Jepang

2) Mengoperasikan Pusat Informasi Wisata Jepang untuk wisatawan mancanegara

3) Menyelenggarakan ujian bagi Pemandu-Penerjemah

4) Mempublikasikan statistik mengenai wisata dan market reports

5) Memberikan dukungan untuk konvensi internasional dan acara insentif.

Kami mengelola sejumlah kantor di berbagai kota utama di dunia, yang bergantung pada promosi wisata. Beberapa kantor mancanegara bertanggung jawab untuk mempromosikan perjalanan dan wisata ke Jepang; salah satu fungsi utamanya adalah membantu industri agen perjalanan untuk mendorong klien mereka agar mengunjungi Jepang.

Untuk layanan lainnya, silahkan lihat melalui lampiran yurisdiksi-spesifik.

2. Pengumpulan Informasi Pribadi

Informasi pribadi yang kami kumpulkan meliputi: *Nama; *Nomor Telepon; *E-mail; *Kode Pos (rumah/kantor); dan *Kategori lain seputar informasi pribadi yang dibutuhkan sebagaimana yang tertera dalam “3. Penggunaan Informasi Pribadi” (jika tertera dalam undang-undang, kami akan memberitahu Anda informasi personal yang digunakan secara terpisah). Informasi pribadi akan dikumpulkan langsung melalui Anda termasuk situs web kami (saat Anda menghubungi kami atau saat Anda mengisi form dalam situs web kami), melalui email, faximile, perorangan atau melalui cookies dan sejenisnya. https://www.japan.travel/id/cookie-policy/

Sesuai dengan nomor “4. Penyebaran Informasi Pribadi”, kantor kami mungkin akan mengumpulkan informasi personal dari kantor lainnya.

Kami juga dapat memperoleh informasi pribadi yang berkaitan dengan Anda dari pihak ketiga.

3. Penggunaan Informasi Pribadi

Kami mengumpulkan dan memproses informasi pribadi Anda yang bertujuan untuk:

1) Aktivitas Marketing dan Public Relations (PR)

Kami akan mengumpulkan dan memproses informasi pribadi Anda melalui pertanyaan yang akan dibutuhkan untuk menyediakan layanan kami, menyusun acara dan kompetisi, mengirim dan mengkomunikasikan informasi ke press, mengirim newsletter, memperbarui jejaring sosial dan mengembangkan publikasi online kami, menjawab pertanyaan dan sebagainya. Informasi lebih lanjut, simak daftar berikut ini:

Memproses pelanggan yang menerima publikasi/brosur dan/atau mengirimkan pertanyaan atau formulir untuk entri kompetisi

Memproses data pengguna yang mengakses halaman SNS kami dan membuat pertanyaan umum melalui situs web kami

Pemrosesan informasi pribadi peserta proyek kami melalui situs web

Dasar hukum untuk memproses informasi pribadi Anda dapat berubah, bergantung pada undang-undang dan peraturan tertentu, jadi silahkan rujuk ke lampiran khusus yurisdiksi.

2) Operasi Bisnis

Kami akan mengumpulkan dan memproses informasi pribadi Anda melalui pertanyaan yang akan dibutuhkan untuk mengatur sosialisasi/media dan membuat pengaturan yang diperlukan mengenai perjalanan dan akomodasi, mengatur program e-learning, acara bisnis, seminar, dll., menjaga operasional rincian kontak, mengelola dan mengevaluasi hubungan kita dengan mitra bisnis dan berkomunikasi dengan mereka. Tujuan rinci lebih lanjut tercantum di bawah ini:

Memproses informasi pribadi dari peserta acara

Memproses informasi pribadi responden melalui kuesioner dalam acara

Memproses informasi pribadi peserta dalam perjalanan Pers dan perjalanan Pengenalan ke Jepang

Pemrosesan informasi pribadi pendaftar untuk pelatihan online (melalui situs web kami)

Pemrosesan informasi pribadi mitra bisnis (dan karyawan mereka)

Secara umum, Anda secara sukarela menyediakan informasi pribadi Anda kepada kami, dan Anda tidak berkewajiban untuk menyediakan informasi pribadi Anda. Namun, jika Anda menolak untuk memberikannya kepada kami, Anda akan mendapat kerugian seperti tidak dapat mengakses layanan dari kami.

4. Penyebaran Informasi Pribadi

Kami berusaha untuk meminimalkan menyebarkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga.

Namun, pada waktu tertentu kami perlu membagikan informasi Anda. Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda ke mitra strategis, penyedia layanan, afiliasi perusahaan dan rekan bisnis perusahaan, dan kantor lokal kami.

5. Transfer Data ke Luar Negeri

Kami mungkin perlu mentransfer informasi pribadi Anda ke pihak ketiga yang berlokasi di negara-negara di luar negara Anda dalam situasi yang dijelaskan di bagian "4. Penyebaran Informasi Pribadi". Kami akan menjaga keamanan dan melindungi informasi pribadi Anda, berdasarkan undang-undang dan peraturan perlindungan data setempat yang berlaku.

6. Keamanan

Kami akan menggunakan perlindungan fisik, elektronik, dan prosedural yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi dalam organisasi kami dari kehilangan, pencurian, dan penggunaan, pengungkapan, atau modifikasi yang tidak sah.

Setiap informasi pribadi yang disimpan oleh atau atas nama kami disimpan di server yang aman, dengan prosedur keamanan modern untuk melindungi dari kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan informasi tersebut. Jika informasi pribadi tersebut disimpan oleh pihak ketiga yang tidak terkait atas nama kami, kami juga telah memberlakukan kewajiban kontraktual pada pihak tersebut untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi tersebut.

Walaupun kami akan mengambil beragam tindakan (sesuai hukum yang berlaku) untuk melindungi informasi tersebut, kami tidak dapat menjamin bahwa kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan tidak akan terjadi.

Anda berkewajiban untuk segera memberitahu kami tentang kemungkinan pelanggaran keamanan (termasuk akses tidak sah ke informasi pribadi Anda melalui situs web kami).

7. Menyimpan Informasi Pribadi

Secara berkala, kami akan meninjau informasi pribadi yang disimpan untuk memastikan bahwa itu akurat dan terkini. Kami juga akan menyimpan informasi pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami kepada Anda (sesuai kebijakan internal kami tentang penyimpanan data, atau undang-undang dan peraturan yang berlaku).

8. Hak Subjek Data

Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda terhadap proses informasi pribadi Anda dalam sesuai hukum yang berlaku. Untuk menarik persetujuan Anda, silakan hubungi kami melalui detail kontak di bagian “12. Hubungi Kami”.

Sesuai hukum yang berlaku, Anda memiliki hak terkait informasi pribadi Anda, termasuk, tanpa batasan, hak akses, koreksi, dan penghapusan, dan hak untuk menghentikan penggunaannya. Untuk menegaskan hak subjek data Anda, harap hubungi kami melalui detail kontak di bagian “12. Hubungi Kami”.

Kami akan memproses permintaan Anda sesuai hukum yang berlaku dan, jika diizinkan oleh hukum, dapat dikenakan biaya terkait permintaan tersebut. Setiap permintaan harus menyertakan detail yang cukup untuk mengidentifikasi Anda. Setelah menerima permintaan Anda, kami dapat meminta informasi tambahan dari Anda (termasuk bukti identitas) untuk memproses permintaan Anda. Harap dicatat bahwa mungkin perlu beberapa waktu untuk memproses aplikasi, meskipun kami bertujuan untuk memproses semua permintaan sesegera mungkin.

9. Cookie dan Teknologi Serupa

Kami juga dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa lainnya melalui situs web kami untuk memaksimalkan user experience. Cookie adalah file teks kecil yang ditempatkan di memori komputer atau di hard drive Anda untuk sementara waktu oleh server halaman web. Dengan menggunakan cookie, situs web kami dapat memberi Anda layanan yang lebih cepat dan pengalaman yang lebih menarik, termasuk iklan penargetan perilaku. Anda dapat mengatur browser web Anda untuk menolak cookie setiap saat, meskipun hal ini dapat menghambat kinerja dan berdampak negatif terhadap keramahan pengguna situs web kami. (Untuk cookie dan teknologi serupa lainnya, silakan lihat di sini) .].).

10. Komunikasi Pemasaran Langsung

Jika Anda tidak ingin lagi menerima komunikasi pemasaran langsung dari kami, Anda dapat keluar dengan mengikuti instruksi yang terdapat dalam setiap email yang kami kirim untuk tujuan ini atau dengan menghubungi kami menggunakan detail kontak di bagian “12. Hubungi Kami”. Harap perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran langsung, kami mungkin masih dapat mengirim pesan administratif wajib.

11. Layanan/Situs Web Pihak Ketiga

Situs web kami mungkin mengharuskan Anda untuk memberikan informasi pribadi, seperti saat Anda menghubungi kami, atau saat Anda mengisi formulir yang ditampilkan di situs web kami. Beberapa fungsi memungkinkan Anda untuk menggunakan alat autentikasi dari pihak ketiga hingga dapat berbagi feedbacks atau memposting konten ke media sosial. Setiap informasi yang diambil melalui penggunaan fungsi tersebut diatur oleh kebijakan dan ketentuan privasi pihak ketiga bukan kebijakan privasi ini. Situs web kami mungkin juga berisi tautan ke situs web lain. Kami tidak bertanggung jawab atas komitmen privasi situs web ini, atau pengungkapan informasi pribadi atau informasi lain yang Anda kirimkan melalui situs web tersebut, atau dikumpulkan dari Anda oleh operator situs web tersebut. Hal tersebut menjadi tugas Anda untuk memastikan bahwa Anda puas dengan hak dan kewajiban Anda terkait informasi pribadi ketika berurusan dengan situs web tersebut atau operatornya. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan privasi dan syarat dan ketentuan lain dari situs tersebut.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau bagaimana kami memproses informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak berikut:

Melalui Email: jntoid.e-learning@cv-indonesia.com

13. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu, sesuai dengan kebijakan internal kami, perkembangan teknologi, praktik industri, atau hukum dan peraturan yang berlaku. Jika kami membuat perubahan apapun pada kebijakan privasi kami, kami akan memposting versi terbaru disini, jadi mohon untuk tinjau kembali. Jika terjadi perubahan signifikan, kami juga dapat memberitahu Anda dengan cara lain, seperti, namun tidak terbatas pada, pemberitahuan melalui email atau di situs web kami.